Network
PR TASIKMALAYA - Tidak dipungkiri, pembukuan usaha amat penting dilakukan oleh siapa saja yang tengah menggeluti dunia usaha apapun bentuknya. Pembukuan usaha atau singkatnya disebut pembukuan ini berkaitan dengan perputaran keuangan yang terjadi.
Segala transaksi yang terjadi, termasuk laba dan rugi harus tercatat dengan baik melalui pembukuan. Ya, pembukuan memang harus dikerjakan dengan akurat dan terstruktur agar monitor tentang perkembangan usaha dapat dilakukan dengan baik.
Di era serba teknologi saat ini, pembukuan sebaiknya dilakukan dengan bantuan ‘aplikasi pintar’. Tidak saja hasilnya yang lebih akurat dibanding dilakukan secara manual, pembukuan melalui aplikasi pintar juga memberikan hasil yang cepat dan mudah dilakukan. Sehingga, Anda bisa berfokus pada aktivitas lainnya yang tidak kalah penting dilakukan guna meningkatkan produktivitas usaha.
Baca Juga: Diduga Tak Suka Kenyataan Bahwa Perempuan Bekerja, Pria Afghanistan di Jerman Ini Tikam Tukang Kebun
Nah, di bawah ini kami akan menjelaskan secara jelas dan detail mengenai pembukuan usaha, mulai dari pengertian, jenis, manfaat dan rekomendasi aplikasi terbaik. Simak artikel ini sampai tuntas ya!
Pengertian Pembukuan Usaha
Pembukuan usaha adalah kegiatan dokumentasi atau pencatatan informasi keuangan usaha secara terstruktur dan akurat. Apa saja informasi keuangan yang dicatat di dalam pembukuan? Di antaranya modal, pendapatan, beban/pengeluaran, hasil penjualan/pemasukan, anggaran dan lain sebagainya.
Dalam dunia akuntansi, kita mengenal istilah tutup buku. Ya, setiap periode tertentu, pembukuan selalu ‘diakhiri’ dengan pembuatan laporan. Laporan itu, pada umumnya, berisikan neraca laba rugi usaha dalam periode tertentu. Nah, ini-lah yang dimaksud tutup buku.
Melalui laporan yang ada, Anda dapat mengetahui seperti apa perkembangan usaha yang Anda geluti dalam periode tertentu. Sehingga, Anda bisa menentukan ‘strategi’ tertentu guna meningkatkan performa usaha Anda.
Perlu diingat! Pembukuan usaha wajib dilakukan baik bagi usaha yang masih berskala kecil, menengah maupun besar. Informasi keuangan yang jelas dan akurat merupakan kunci awal kesuksesan dalam menjalankan usaha karena berkaitan dengan perancangan strategi kedepannya. Sebaliknya, pembukuan yang amburadul atau bahkan tidak dilakukannya sama sekali akan memberikan dampak buruk bagi usaha.
Baca Juga: Berikut Ini Merupakan Gejala Awal dari Penyakit Demensia, Ternyata Bukan Menurunnya Daya Ingat
Nah, pengusaha/perusahaan yang masih kecil biasanya abai dengan pembukuan. Jika Anda adalah salah satu orang yang dimaksud, mulai saat ini jangan abai lagi dengan pembukuan!
Jenis Pembukuan Usaha
Dilansir dari Jurnal.id pada halaman situsnya mengenai pembukuan usaha di https://www.jurnal.id/id/pembukuan-usaha-toko/, sedikitnya ada tiga jenis pembukuan usaha yang perlu Anda ketahui, yakni pembukuan catatan kas, persediaan dan inventaris barang. Berikut kami jelaskan selengkapnya untuk Anda.
Baca Juga: Temani Aurel Hermansyah Periksa Kandungan ke Dokter, Krisdayanti: Kakak Relaks Pikirannya
1. Pembukuan Catatan Kas
Dalam dunia akuntansi, pembukuan catatan kas lebih dikenal dengan istilah buku kas. Kegunaannya untuk mencatat berbagai transaksi pemasukan dan pengeluaran yang terjadi dalam periode tertentu.
Adapun sumber bukti transaksi yang terjadi di antaranya kuitansi dan faktur. Pembukuan catatan kas ini menjadi ‘pondasi penting’ dalam pembuatan laporan keuangan pada periode tertentu.
Baca Juga: Tes Kepribadian: Pilih Salah Satu Jenis Batu Permata Berikut, Temukan Diri Kamu yang Sebenarnya
2. Pembukuan Persediaan
Pembukuan persediaan merupakan kegiatan pencatatan seluruh stok barang yang masih tersimpan/tersedia di gudang. Catatan persediaan barang ini sangat diperlukan guna memastikan stok di gudang masih dalam keadaan aman. Sehingga, kegiatan penjualan dapat berlangsung dengan baik.
Di sisi lain, melalui catatan persediaan barang, Anda bisa menentukan kapan harus melakukan pen-stok-an ulang (restock). Dan, Anda juga bisa mencegah kejadian hal-hal yang tidak diinginkan seperti tindak kecurangan dan pencurian. Apalagi jika Anda menggunakan aplikasi pembukuan usaha, semua kejadian yang merugikan itu akan mudah terdeteksi.
Baca Juga: Update Kasus Covid-19 di Kabupaten Tasikmalaya Senin 6 September 2021: 6.564 Orang Positif
3. Pembukuan Inventaris Barang
Pembukuan inventaris barang adalah kegiatan pencatatan semua aset yang berfungsi untuk menunjang keberlangsungan usaha. Aset ini tidak hanya didapatkan melalui pembelian, melainkan juga hibah atau pemberian secara sukarela dari orang/pihak lain.
Pembukuan inventaris barang penting dilakukan guna mengawasi sekaligus mencegah hal-hal yang tidak diinginkan terkait aset yang dimiliki oleh perusahaan/pengusaha. Nah, biasanya setiap aset usaha ditandai dengan nomor atau kode tertentu. Kemudian, dilakukanlah pencatatan dalam bentuk pembukuan inventaris barang.
Baca Juga: Besok Selasa Diramalkan Jadi Hari Keberuntungan 3 Zodiak Berikut Ini, Salah Satunya Pisces
Manfaat Pembukuan Usaha
Ada banyak sekali benefit yang Anda dapatkan dengan melakukan pembukuan usaha. Namun, secara garis besar, dapat disimpulkan dalam tiga manfaat berikut ini. Simak dengan saksama ya!
1. Mengetahui Semua Transaksi yang Terjadi
Tidak dimungkiri, transaksi keluar dan masuk suatu usaha harus ‘terekam’ dengan baik dan terstruktur. Bahkan, transaksi juga penting dicatat sesuai dengan waktunya.
Detail terkait transaksi keluar dan masuk yang tercatat dengan baik dapat dijadikan acuan penting dalam mengawasi seluruh perputaran dan aliran keuangan usaha. Semua benefit itu akan tercapai dengan pembukuan usaha yang apik, terlebih menggunakan aplikasi pintar yang ‘ditenagai’ teknologi, sistem dan fitur yang canggih.
2. Mengetahui Laba dan Rugi Usaha
Seperti diketahui, tujuan utama menjalankan usaha (apapun bentuknya) adalah memperoleh keuntungan yang banyak. Nah, cara untuk mengetahui seberapa besar keuntungan yang diperoleh dalam periode tertentu adalah dengan melakukan pembukuan yang akurat.
Sederhananya, jika saldo usaha Anda bernilai positif, berarti usaha Anda mendapatkan keuntungan. Sebaliknya, jika saldo usaha Anda bernilai negatif, berarti usaha Anda mengalami kerugian.
Baca Juga: Buntut Langgar Aturan PPKM Level 3, Satpol PP DKI Jakarta Segel Tiga Hari Restoran Holywings Kemang
3. Acuan Evaluasi untuk Strategi Usaha
Pembukuan usaha juga dapat dijadikan acuan untuk melakukan evaluasi guna mengembangkan strategi yang terbaik. Seperti yang dijelaskan di atas, salah satu manfaat pembukuan adalah mengetahui laba dan rugi usaha. Jika usaha Anda mendapatkan laba yang besar, Anda tidak boleh puas begitu saja. Melainkan, kembangkan usaha dan tingkatkan laba melebihi yang telah diperoleh saat ini.
Sementara itu, jika usaha Anda mengalami kerugian, bukan berarti Anda ‘mundur’ begitu saja. Perbaiki atau ubah strategi yang membuat usaha Anda mengalami kerugian dengan strategi yang baru. Tentunya, strategi baru itu harus mampu ‘menjawab’ semua persoalan yang menjadikan usaha Anda merugi. Sehingga, kerugian itu tidak lagi terjadi kedua, ketiga dan keempat kalinya.
Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Usaha Terbaik
Mudah bagi Anda untuk mencari aplikasi pembukuan usaha di internet. Namun, Anda harus memastikan aplikasi tersebut betul-betul mumpuni dan memiliki fitur-fitur unggulan yang dapat membantu sekaligus memudahkan urusan pembukuan usaha yang Anda geluti.
Di bawah ini, kami bagikan rekomendasi aplikasi pembukuan terbaik yang bisa Anda pilih. Simak dengan saksama ya!
1. Jurnal by Mekari
Tidak sedikit pengusaha maupun perusahaan Indonesia yang mengenal dan menggunakan aplikasi pembukuan usaha dari Jurnal by Mekari. Ragam fitur unggulan yang tersedia di dalam aplikasi ini telah disesuaikan dengan kebutuhan pengusaha/perusahaan di Indonesia secara umum.
Anda dapat melakukan manajemen keuangan usaha secara real time dengan bantuan aplikasi Jurnal by Mekari. Aplikasi ini juga didukung penyimpanan cloud yang dapat memudahkan Anda dalam memantau pembukuan usaha di mana pun dan kapan pun, termasuk dengan menggunakan perangkat apa pun.
Misalnya, Anda sedang berada di luar kota dan tidak membawa perangkat PC yang biasanya Anda gunakan untuk membuka aplikasi Jurnal. Nah, Anda bisa menggunakan perangkat mobile untuk membuka aplikasi ini.
Tampilan interface aplikasi pembukuan Jurnal by Mekari mudah dipahami oleh siapa saja, termasuk pengguna pemula. Segala pencatatan informasi keuangan yang dilakukan akan ‘terekam’ oleh sistem pintar dengan baik sehingga tingkat keakuratannya sangat tinggi.
Jurnal juga menyediakan fitur manajemen aset yang dapat Anda gunakan untuk menstabilkan nilai aset usaha yang Anda miliki. Sehingga, nilai aset usaha selalu dalam keadaan tinggi dan masa penggunaannya menjadi lebih lama.
Baca Juga: Holywings Digrebek Polisi, Reaksi Deddy Corbuzier Jadi Sorotan: Klub Mah Tinggal Tutup Stiker HP
Jurnal telah dilengkapi dengan sistem keamanan yang sangat apik. Sehingga, siapa saja yang menggunakan aplikasi ini tidak perlu risau dengan hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kebocoran data.
Untuk diketahui, aplikasi pembukuan Jurnal by Mekari tersedia versi gratis (trial) dalam waktu 14 hari. Ini merupakan kesempatan bagus guna menilai seberapa berkualitas aplikasi pembukuan itu. Setelah menggunakan versi trial, Anda bisa beralih ke versi berbayar dan menikmati semua fitur unggulan yang tersedia.
2. ZipBooks
Baca Juga: Kim Seon Ho Dikonfirmasi Dapat Tawaran untuk Bintangi Film Pertamanya
Rekomendasi aplikasi pembukuan yang kedua adalah ZipBooks. Aplikasi ini sangat cocok untuk pelaku UMKM guna membantu sekaligus memudahkan aktivitas pembukuan atau pencatatan informasi keuangan usaha.
ZipBooks termasuk aplikasi pembukuan yang digandrungi banyak pengusaha, terutama pengusaha kecil, karena ragam fitur yang tersedia sangat mumpuni. Bahkan, tidak sedikit pengguna yang memanfaatkan aplikasi ini untuk mengatur keuangan pribadi, terutama yang berprofesi sebagai freelancer.
ZipBooks dilengkapi dengan fitur live chat yang bisa Anda manfaatkan untuk mendapatkan jawaban terkait persoalan-persoalan pembukuan. Live chat ini berlangsung selama jam kerja.
Selain itu, ZipBooks juga dilengkapi dengan fitur intelligence yang dapat memberikan penilaian terhadap ‘kesehatan’ usaha Anda. Tampilan interface aplikasi ini sangat sederhana dan mudah dipahami lho. Sehingga, tidak ada alasan tidak bisa mengoperasikan ragam fitur unggulan di dalamnya.
3. Cloudbooks
Aktivitas pembukuan dapat lebih mudah dilakukan dengan bantuan aplikasi bernama Cloudbooks. Ya, aplikasi ini memiliki fitur yang cukup lengkap untuk menunjang aktivitas pembukuan usaha kecil dan menengah. Jika Anda pengin fitur yang lebih kompleks, maka beralihlah ke versi berbayar. Ini sangat recommended untuk usaha/perusahaan yang sudah berskala besar, yang pembukuannya makin rumit dan banyak.
Lebih lanjut, versi berbayar Cloudbooks juga dapat menerima pengiriman invoice beberapa kali dalam sebulan. Aplikasi ini juga didukung pembayaran online sehingga dapat memudahkan transaksi antara pengusaha/produsen dengan pembeli/pelanggan.
4. NCH Express
Sama seperti Cloudbooks, NCH Express juga tersedia dalam versi gratis dan berbayar. NCH Express versi gratis sudah cukup mumpuni dalam menunjang aktivitas pembukuan bagi usaha kecil dan menengah. Sementara itu, usaha yang sudah besar dan kompleks direkomendasikan untuk menggunakan NCH Express versi berbayar.
NCH Express memiliki tampilan antar muka yang sangat mudah dipahami. Untuk versi premium, aplikasi ini telah diintegrasikan dengan penyimpanan cloud yang memudahkan penggunaannya.
5. Acosys
Rekomendasi aplikasi pembukuan usaha yang terakhir adalah Acosys. Aplikasi ini dilengkapi dengan ragam fitur pembukuan yang sangat mumpuni, antara lain pengelolaan arus kas, persediaan barang, transaksi keuangan dan lain sebagainya.
Acosys bisa dijadikan solusi terbaik untuk memudahkan aktivitas pembukuan dan memperoleh benefit terkait hal itu. Sistem keamanan aplikasi ini terbangun dengan baik sehingga Anda tidak perlu khawatir terjadi kebocoran data atau hal-hal buruk lain yang tidak diinginkan.
Itulah pembahasan tentang pembukuan usaha, mulai dari pengertian, jenis, manfaat dan rekomendasi aplikasi terbaik. Jika Anda masih menerapkan pembukuan usaha secara manual, yuk segera beralih ke aplikasi canggih seperti Jurnal by Mekari.***
