Prambanan Jazz Festival ini semula direncanakan secara offline pada 3, 4 dan 5 Juli 2020, Namun kemudian pihak promotor melakukan penjadwalan ulang setelah melihat situasi saat ini, menjadi 31 Oktober dan 1 November 2020.
Para pemilik tiket Prambanan Jazz Festival 2020 pun diberikan pilihan untuk refund dan non-refund.
Bagi pemilik tiket yang akan melakukan refund, pendaftaran diproses sampai 15 Oktober 2020 lalu.
Sedangkan, bagi pemilik tiket yang memilih untuk non-refund, maka tiket akan berlaku untuk menyaksikan Prambanan Jazz Festival 2021 yang akan digelar pada 2 sampai 4 Juli 2021.
Prambanan Jazz Festival 2020 akan ditayangkan secara virtual langsung dari Candi Prambanan mulai pukul 16.00 WIB. Hal ini menjadi bentuk konsistensi Prambanan Jazz Festival yang tetap terselenggara di masa pandemi.
Baca Juga: Hari Pertama Libur Panjang, KM 47 Tol Cikampek Padat Merayap
Tidak mudah memang menyelenggarakan perhelatan ini. Proses panjang terkait perizinan penyelenggaraan harus dilalui demi terwujudnya Prambanan Jazz Festival 2020 di masa pandemi Covid-19.
Dalam Prambanan Jazz Festival tahun ini tidak akan ada musisi atau artis dari luar negeri. Di Candi Prambanan hanya akan ada kru yang bertugas dan musisi atau artis yang akan dihadirkan di venue secara bergantian sesuai rundown.
Tujuannya supaya tidak menimbulkan kerumunan.
Pelaksanaan acara akan dilakukan dengan menerapkan standar protokol kesehatan. Penampil dan kru akan melakukan rapid test terlebih dulu sebelum acara.